Mae'r Brifysgol yn diffinio 'amgylchiadau esgusodol' fel a ganlyn: "amgylchiadau eithriadol sydd y tu hwnt i reolaeth y myfyriwr ac sydd wedi eu hatal, neu a fydd yn eu hatal rhag perfformio mewn asesiad ar y lefel a ddisgwylir neu sy'n ofynnol ganddynt."
Mae'r asesiadau dan sylw yn cynnwys gwaith cwrs, profion dosbarth ac arholiadau. Os na allwch gyflwyno gwaith cwrs erbyn y dyddiad cau, neu sefyll prawf dosbarth neu arholiad, oherwydd amgylchiadau esgusodol, gallwch gyflwyno cais o dan Reoliadau Amgylchiadau Esgusodol PDC. Prif bwrpas y rheoliadau hyn yw sicrhau tegwch i fyfyrwyr mewn perthynas â'r asesiadau y mae'n ofynnol iddynt eu cwblhau fel rhan o'u cwrs.
Mae tri math o gais Amgylchiadau Esgusodol:
Byddai cais llwyddiannus yn arwain at ganiatáu estyniad neu ohiriad i chi, gan eich galluogi i wneud yr asesiad ar y cyfle addas nesaf. Gallai hyn fod yn ystod y cyfnod ailsefyll neu ar adeg y cytunir arno gan diwtor y modiwl.
Myfyrwyr Colegau Partner - mae'r ffordd rydych chi'n gwneud cais am Amgylchiadau Esgusodol yn wahanol, gweler isod am fanylion.
Materion TG - ar gyfer problemau TG sy’n digwydd yn ystod asesiad mae proses wahanol, gweler Gwybodaeth a Chymorth gydag Asesiadau.
Bob blwyddyn mae dyddiadau cau ar gyfer cyflwyno hawliadau amgylchiadau esgusodol ar gyfer y cyfnod ailsefyll, ar gyfer ein cyrsiau nyrsio a chyrsiau ôl-raddedig.
Cyhoeddir y dyddiadau cau hynny yma pan fyddant ar gael.
Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno amgylchiadau esgusodol ôl-Fwrdd fydd 10 diwrnod gwaith ar ôl cyhoeddi'r canlyniadau:
Gellir defnyddio’r math hwn o gais ar gyfer amgylchiadau a allai effeithio ar astudiaethau am 7 diwrnod calendr neu fwy ac y gellir eu cefnogi gan dystiolaeth annibynnol.
Dylech wneud cais o fewn 5 diwrnod gwaith i’r dyddiad cyflwyno/cau gwreiddiol ar gyfer yr asesiad/au.
Yr hyn y gallwch wneud cais amdano
Ni fydd yn ofynnol i chi ddarparu tystiolaeth ar adeg y cais. Fodd bynnag, efallai y gofynnir i chi ddarparu tystiolaeth ategol pan fydd eich cais yn cael ei asesu neu ar gyfer archwilio samplau.
Rwyf wedi eistedd/cyflwyno'r asesiad
Mae'r Brifysgol yn gweithredu polisi Addas i Sefyll, sy'n golygu, pan fydd myfyriwr yn cyflwyno neu’n cyrraedd ar gyfer asesiadau, ei fod yn datgan ei fod yn 'addas i sefyll’. Pan fydd myfyriwr yn mynd yn sâl yn ystod asesiad, neu os yw ei grebwyll yn amharedig wrth ymgymryd ag asesiad, gall ofyn i ‘dynnu ei ddatganiad addas i sefyll yn ôl'.
Os gofynnir i chi am dystiolaeth, mae'r tabl hwn yn cynnwys enghreifftiau o dystiolaeth y gallwch ei defnyddio i gefnogi'ch cais.
Os ydych yn fyfyriwr anabl (neu os oes gennych gyflwr hirsefydlog) gyda Chynllun Cymorth Unigol, caniateir i chi gyflwyno gwaith cwrs o fewn y cyfnod cyflwyno hwyr (5 diwrnod gwaith), heb y cosbau arferol.
Os oes gennych bryderon ynghylch dyddiadau cau asesiadau, nad yw'r addasiad uchod yn mynd i'r afael â nhw, dylech drafod eich amgylchiadau gyda Chynghorydd Anabledd. Os yw'n briodol, ychwanegir "hyblygrwydd o ran terfynau amser" fel addasiad rhesymol i'ch Cynllun Cymorth Unigol. Yna byddwch yn gallu gwneud cais am addasiadau rhesymol ychwanegol i derfynau amser asesiadau penodol pan fo angen drwy'r broses Amgylchiadau Esgusodol.
Os ydych yn fyfyriwr anabl (neu os oes gennych gyflwr hirsefydlog) ac heb Gynllun Cymorth Unigol, rhaid i chi ddarparu tystiolaeth o'ch anabledd/cyflwr y tro cyntaf i chi wneud cais am Amgylchiadau Esgusodol o ganlyniad i'r anabledd/cyflwr hwnnw.
Os yw eich tystiolaeth yn galluogi'r Panel Amgylchiadau Esgusodol i gadarnhau bod gennych anabledd/cyflwr hirsefydlog, gofynnir i Dîm Cymorth Anabledd PDC greu Cynllun Cymorth Unigol ar eich cyfer fydd â "hyblygrwydd o ran terfynau amser" wedi'i gynnwys fel addasiad rhesymol.
Os effeithir eto ar eich gallu i gyflwyno asesiadau yn ddiweddarach o ganlyniad i'ch anabledd/cyflwr gallwch gyflwyno cais am Amgylchiadau Esgusodol heb fod angen cyflwyno rhagor o dystiolaeth.
Sut i wneud cais
Mae'r tabl hwn yn rhoi enghreifftiau o dystiolaeth dderbyniol y gallech ei defnyddio i gefnogi'ch cais.
Rwyf wedi eistedd/cyflwyno'r asesiad
Mae'r Brifysgol yn gweithredu polisi Addas i Sefyll, sy'n golygu, pan fydd myfyriwr yn cyflwyno neu’n cyrraedd ar gyfer asesiadau, ei fod yn datgan ei fod yn 'addas i sefyll’. Pan fydd myfyriwr yn mynd yn sâl yn ystod asesiad, neu os yw ei grebwyll yn amharedig wrth ymgymryd ag asesiad, gall ofyn i ‘dynnu ei ddatganiad addas i sefyll yn ôl'.
Os oes gennych reswm digon da dros fethu â chyflawni erbyn y dyddiadau cau amgylchiadau esgusodol cynharach (h.y. 5 diwrnod gwaith ar ôl y dyddiad cau/arholiad gwreiddiol, a 2 wythnos cyn y bwrdd asesu), gallwch ddal i wneud cais am amgylchiadau esgusodol ar ôl i'r canlyniadau gael eu cyhoeddi, drwy gyflwyno 'Ffurflen Cais Amgylchiadau Esgusodol Ôl-fwrdd'.
Mae 'ôl-fwrdd' yn golygu ar ôl i'r bwrdd asesu gwrdd a chyhoeddi canlyniadau. Rhaid cyflwyno pob cais ôl-fwrdd o fewn 10 diwrnod gwaith ar ôl i'ch canlyniadau gael eu cyhoeddi.
Mae'r tabl hwn yn rhoi enghreifftiau o dystiolaeth dderbyniol y gallech ei defnyddio i gefnogi cais amgylchiadau esgusodol.